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Tutoriels étudiant

Dernière mise à jour :

Retrouvez sur cette page les informations nécessaires au bon déroulement de votre cursus.

Activer son ENT

Pour accéder aux services numériques, et en particulier à l'Espace numérique de travail (ENT), chaque étudiant dispose d'une identité numérique « IDNUM université de Bordeaux ».

  • Première connexion

Mon identité numérique IDNUM est créée automatiquement lors de la saisie de mon inscription administrative.

Après obtention de mon certificat de scolarité par le service de Scolarité de proximité, j'active mon IDNUM à partir de l'interface d'activation.

  • Perte du mot de passe

La réinitialisation de l'IDNUM est réalisée à partir de l'interface d'activation (dans le menu « perte de mot de passe »).

Il est nécessaire de disposer des informations suivantes :

  • La question/réponse saisie lors de la l’activation de l’IDNUM
  • Le code étudiant

A noter que le code étudiant figure sur le certificat de scolarité ou sur la carte Aquipass (il ne s'agit pas du code INE).

Si vous ne parvenez toujours pas à récupérer l'accès à votre ENT, contactez ronan.le-merrer@u-bordeaux.fr

  • Difficulté d'activation ?
    • Utiliser l'outil de demande d’assistance de l'ENT ou écrire à idnum@u-bordeaux.fr
    • Vous avez perdu votre mot de passe et les informations nécessaires à la réinitialisation du mot de passe (question / réponse et/ou code personnel). Je prends contact avec mon service informatique de proximité qui éditera un nouveau passeport IDNUM (3ème étage du bâtiment Cortot)

  • WIFI : Eduroam

Le réseau wifi Eduroam offre un accès sans fil sécurisé à Internet pour toute personne (étudiants, personnels) disposant d'une identité numérique IDNUM (identifiant et mot de passe). Il est disponible sur les campus universitaires membres du réseau Eduroam, dont fait partie l'université de Bordeaux ainsi que la plupart des universités européennes.

  • Comment se connecter ?

Retrouvez ci-dessous les tutoriels vous permettant de vous connecter à EDUROAM selon la configuration de votre équipement (Windows, Mac, IOS, Android ...) :

Cliquez-ici

Informations administratives et pédagogiques : MOODLE

Chaque étudiant inscrit à la Faculté des STAPS doit consulter fréquemment Moodle. Les secrétaires pédagogiques alimentent quotidiennement la plateforme de messages, d’informations concernant leur cursus universitaire. Les enseignants quant à eux, peuvent ouvrir des espaces de cours afin d'y déposer les supports ainsi que des compléments de cours.

Pour accéder à Moodle, il faut se connecter à son ENT (Environnement Numérique de Travail) à l'aide de l'IDNUM (Identité numérique) que vous avez précédemment activé.

  • Moodle:
    • Dans l'ENT, onglet "Formation", cliquez sur "Plateformes pédagogiques"
    • Cliquez sur "Accéder à Moodle UB".
    • Sélectionnez l'Université de Bordeaux, puis cochez les 2 cases en dessous afin d’éviter cette étape à chaque connexion.
  • Espaces de cours

Les espaces de cours sont par exemple, votre secrétariat pédagogique, des espaces de chaque enseignant. (Tous les enseignants n'ont pas d'espace de cours!)

Si votre inscription administrative et pédagogique est complète, vous êtes automatiquement rajouté à des espaces de cours vous concernant et concernant votre cursus.
 

  • En cas de difficulté !
    • Problème inscription sur votre espace de cours du secrétariat pédagogique: Contactez la secrétaire pédagogique de votre parcours
    • Problème d'inscription aux espaces de cours des enseignants : Contactez l'enseignant concerné
    • Problème connexion : Contactez le Service Informatique et Audio-visuel (Rendez vous au 3ème étage du batiment Cortot)

Conventions de STAGE

Tous les stages font l’objet d’une convention de stage conclue entre l’étudiant, l’établissement d’accueil et l’Université. Les étudiants sont donc tenus de se présenter le 1er jour sur leur lieu de stage avec leur convention signée par les parties.

La convention de stage doit donc être prête AVANT le début du stage.

  • Procédure à suivre :
    • Les étudiants devront se connecter sur leur ENT et se rendre sur « Orientation et Stages - Conventions de stage ».
    • La Convention de stage doit être correctement saisie onglet par onglet en validant chaque étape. Vous devez l'imprimer.
    • Cet exemplaire, doit être signé par l'étudiant, le tuteur du stage, et l’établissement d’accueil.
    • L’étudiant doit scanner proprement cette convention complète et l'envoyer sous .PDF pour signature électronique à l'adresse mentionnée sur son espace étudiant.
    • Une fois signée par l'enseignant référent, puis par le Directeur, l’étudiant recevra un mail de la part d'Adobe Sign, avec sa convention intégralement signée.
    • L'étudiant doit transmettre la convention intégralement signée à sa structure d'accueil ainsi qu'a son tuteur.

Veuillez trouver ci dessous les tutoriels de création de votre convention :

  • Tutoriel création de la convention de stage :

  • Un changement en cours de stage ? Voici comment créer un avenant à la convention :

Sport à l'Université

  • Une pratique sportive universitaire à la carte

Découvrez l'offre sportive disponible à l'université

  • La formation qualifiante (notée)

Selon leur cursus et leur année d’études, les étudiants peuvent choisir d’être évalués sur une activité sportive.
En savoir plus

  • La formation personnelle

Les étudiants peuvent également participer aux activités sportives et artistiques encadrées par les professeurs d’EPS ou des intervenants diplômés d’état, sans être évalués.
En savoir plus

  • Les stages et sorties

Des activités spécifiques prenant la forme de stages (ski, snowboard, surf, danse…), sont proposées moyennant parfois une participation financière.
En savoir plus

  • La pratique libre

La pratique libre est aussi possible pour certaines activités, (utilisation de courts de tennis extérieurs et accès à la salle de musculation).
En fonction de l'activité choisie, les étudiants devront acquérir la carte "pratique libre" à retirer à la Nouvelle Salle ou la carte "musculation" à retirer au COSEC ou à la Nouvelle Salle.
En savoir plus
Voir les équipements

  • La pratique compétitive
  • Niveau académique

La pratique compétitive n’est pas en reste avec des associations sportives de collège et d’IUT.

  • Niveaux national et international

L’association sportive de l’université de Bordeaux porte quant à elle le sport « élite ». Forte de 500 étudiants, elle présente des équipes dans chaque discipline, aux niveaux national et international. Les nombreux titres gagnés lui ont permis durant 4 années consécutives d’être championne de France des associations sportives.

En savoir plus

  • Les sportifs de haut niveau

L’université permet aux étudiants athlètes de haut niveau (sur listes fédérales) ou de bon niveau (divisions nationales) de concilier leurs études avec la pratique intensive de leur sport.
En savoir plus

  • Guide des sports

Retrouvez les activités dispensées par le SUAPS

Comment utiliser sa carte Aquipass

Elle permet de :

  1. justifier de son statut d’étudiant (qui donne droit à certaines réductions tarifaires)
  2. se présenter aux examens
  3. accéder aux bibliothèques universitaires et emprunter des ouvrages
  4. accéder à certains amphis, aux salles de TP, aux salles informatiques
  5. régler ses repas au restaurant universitaire (RU)
  6. payer ses photocopies
  7. voter lors des élections étudiantes
  • Validité

Elle est valide pour les services universitaires selon la durée inscrite sur son recto.

Cette carte est gratuite mais, en cas de perte ou de vol, la réédition d'une nouvelle carte sera à la charge de l’étudiant.

  • Rechargement

Depuis la rentrée de 2016, le porte-monnaie Monéo de la carte a été remplacé par IZLY, une nouvelle solutions qui permet d'alimenter un compte en ligne et de payer avec sa carte AquiPass ou avec son smartphone dans les restaurants universitaires et les cafétérias.

Pour tout savoir sur IZLY > www.izly.fr

  • Confidentialité

L’accès aux données enregistrées sur la puce est protégé par un code PIN, qui doit obligatoirement être initialisé avant la première utilisation.

Certificat de scolarité et carte d'étudiant

  • Certificat de scolarité

Votre certificat de scolarité, attestation de réussite et relevé de notes certifiés sont téléchargeables depuis votre ENT :

ENT > Mon cursus > Mes documents administratifs

  • Carte étudiante Sciences de l'Homme

L’inscription à un diplôme est assortie de la délivrance d’une carte étudiante multiservice gratuite et personnelle. Elle vous accompagne pendant toute la durée de vos études à l’université. Votre carte étudiante vous permet de justifier de votre statut, d’emprunter les livres dans les bibliothèques universitaires, de bénéficier du contrôle d’accès dans certains bâtiments sécurisés et de régler vos repas dans les restaurants du CROUS. Vous devez toujours avoir votre carte étudiante sur vous lorsque vous êtes sur le campus universitaire.

Elle vous sera systématiquement demandée pour avoir accès aux salles et amphithéâtres lors de vos examens.

Le système IZLY permet d'alimenter un compte en ligne, puis de payer avec votre carte AquiPass ou votre smartphone dans les restaurants universitaires et les cafétérias : www.izly.fr.

La première connexion  sur www.izly.fr  se fait nécessairement avec l’adresse email institutionnelle se terminant en @etu.u-bordeaux.fr (d’où la nécessité d’activer votre compte ENT au préalable).

  • Renouvellement : Carte perdue ou abîmée

En cas de perte de votre carte Aquipass, vous devez vous présenter au bureau des inscriptions administratives de la Scolarité du Collège SH (site de Bordeaux) pour en demander le renouvellement. Cette démarche vous sera facturée 10 € (à régler sur place par carte bancaire ou par chèque à l’ordre de l'agent comptable de l'université de Bordeaux).

La carte perdue ou abîmée sera mise en opposition par le service de scolarité ; il vous reviendra de faire également opposition à cette carte sur votre compte Izly.

Transferts

  • Transferts arrivées

Les étudiants arrivant à l'Université de Bordeaux sans changer de cursus doivent effectuer une demande sur APOFLUX : candidature

Parallèlement à cette démarche, l'étudiant doit effectuer la demande de transfert de dossier universitaire auprès de son université d'origine.

  • Transferts départs

L'étudiant qui souhaite poursuivre ses études dans une autre université française dans laquelle il a obtenu une admission, doit procéder à une demande de transfert de son dossier universitaire.

Le document de demande de transfert départ, une fois rempli et visé par l'université d'accueil est à déposer ou envoyer au service de la scolarité.

  • Contact transfert

Veuillez contacter votre service de scolarité central du Collège Science de l'Homme :

05.57.57.19.15

3ter, place de la Victoire
33076 Bordeaux Cedex
Contacter par courriel

Retrait des diplômes

Pour connaitre les modalités de retrait de votre diplôme, veuillez contacter votre service de scolarité central du Collège Science de l'Homme :

05.57.57.19.15

3ter, place de la Victoire
33076 Bordeaux Cedex
Contacter par courriel

 

Obtenir sa carte profesionnelle

Les démarches pour se déclarer éducateur sportif et récupérer sa carte professionnelle :

  • Être titulaire d’un DEUG ou d’une Licence 3 STAPS
  • Vous rendre sur le site internet de la SJDES du département où l’on souhaite exercer son activité pour obtenir des renseignements (lien SDJES33)
  • Se déclarer éducateur sportif en cliquant sur ce lien
  • La demande est à renouveler tous les 5 ans

Retrouvez le tutoriel complet ici

Licences Sportives / FFSU

Les étudiants ont la possibilité de s’inscrire en compétition universitaire.

Ils devront pour cela obtenir une Licence Sportive (FFSU).

Tarif Licences :   (par CB prioritairement ou par chèque)

  • 10€ pour les Sports Individuels (+15€ si participation à un Championnat de France Universitaire)
  • 25€ pour les Sports Collectifs

Une fois l’inscription faite, l’étudiant devra se connecter sur le site de la FFSU

Il devra se munir de sa date de naissance ainsi que de son adresse mail afin de récupérer sa Licence ou son numéro de licence, qu’il présentera avant chaque match/tournois.